Freitag, 24. November 2017
 

Fallstudien

Zuverlässig und verbindlich:
Jodlerclub Stadt St. Gallen, Teil 1

01.07.2014 (Adeo Bertozzi/ASPSMS)


Foto: jodlerclub-stadt-stgallen.ch

Zur Koordination und Information seiner Mitglieder nutzt der Jodlerclub Stadt St. Gallen den SMSBLASTER.CH web edition.

In St. Gallen probt jeden Dienstagabend der Jodlerclub Stadt St. Gallen. Kalenderdaten für Auftritte (Jodlermessen, Aufritte in Pflegheimen, Jodlerfeste, Hochzeiten oder an andere Anlässe) werden während der Proben mündlich, per Absenzenlisten oder auch schon mal per Doodle geplant. Koordiniert und informiert wurde früher per E-Mail oder kurzfristig per Telefon.

Heute koordiniert und informiert der Jodlerclub überwiegend mit dem SMSBLASTER.CH web edition.

SMSBLASTER.CH web edition Dazu wird der SMSBLASTER.CH web edition in Kombination mit einer Global Two-Way Nummer (z.B. +41790000000) eingesetzt.

Der Präsident versendet alle Kurzmitteilungen mit dieser Nummer als Absender.

Jodlerinnen, Jodler, die Dirigentin oder auch andere Vereinsmitglieder senden für die Koordination relevante Kurzmitteilungen ausschliesslich an die Global Two-Way Nummer +41790000000.

Sämtliche Antworten werden somit in der Two-Way Inbox des SMSBLASTER.CH web edition empfangen. Zusätzlich werden alle eingehenden SMS per E-Mail an den Stellvertreter des Präsidenten weitergeleitet.

Der Jodlerclub führt im Adressbuch des SMSBLASTER.CH web edition Adressen und Mobiltelefonnummern aller Vereinsmitglieder. Zusätzlich wurden Adressgruppen «Aktive», «Vorstand», «Liederkommission», «Ehemalige», «Passivmitglieder» und «OK Konzert Plus» eingerichtet.

Praxisbeispiele

Probe verschieben
Die Schweizer Fussball-Nati steht an der WM im Achtelfinale. Kurzfristig entscheidet sich der Jodlerclub, die Probe eine Stunde nach hinten zu verschieben.

SMS-OUT (an die Gruppe «Aktive» und an die Dirigentin): Liebes Rösli, liebe Jodlerinnen, liebe Kameraden. Probe heute wegen WM erst um 20:30 Uhr. Hopp Schwiiz!

SMS-IN: alles klar, gruss Beat
SMS-IN: OK
SMS-IN: Hoi Martin. Die Sommergrippe hat mich gebodigt, melde mich deswegen für heute ab, Till
SMS-IN: Gut, bis später. Kurt
SMS-IN: Hopp Schwiiz!
...


Kurzfristige Mobilisierung
Dem Jodlerclub steht ein Auftritt an einer Hochzeit in der Familie eines Kameraden bevor. Da wegen einer grassierenden Sommergrippe mehrere Sänger ausgefallen sind, wird es in einzelnen Stimmlagen etwas knapp. Es wird versucht, in letzter Minute noch Unterstützung zu organisieren. Präsident Martin versendet folgendes SMS an die SMSBLASTER.CH web edition Kontaktgruppe «Ehemalige»:

(Der Platzhalter {Vorname} wird vom SMSBLASTER.CH web edition aufgrund des Adresseintrags mit dem Vornamen des Empfängers ersetzt.)

SMS-OUT (an die Gruppe «Ehemalige»): Hallo {Vorname}, uns sind wegen Sommergrippe mehrere Stimmen ausgefallen. Hättest Du nächsten Samstag Zeit, an der Hochzeit von Hermanns Tochter auszuhelfen? (Lieder: Steimandli und Ä liebe Mänsch). LG, Martin

SMS-IN: Ich helfe gerne aus. Wann und wo? Peter
SMS-IN: Am Samstag geht es mir leider nicht. Köbi
SMS-IN: Ja, bitte gib Bescheid, wo und wann. Johannes
SMS-IN: Ich bin dabei, bitte Details schicken. Grüessli, Gerti
...


Erinnerung
Ein Sänger verbringt zur Erholung nach einer Operation einige Tage im Reha-Zentrum. Traditionell wird in so einem Fall vom Jodlerclub ein Ständchen gebracht. Da der Termin in den Ferien liegt, versendet Martin am Vorabend eine Erinnerungs-SMS:

SMS-OUT (an die Gruppe «Aktive»): Liebe Jodlerinnen, liebe Kameraden. Nicht vergessen: morgen fahren wir ins Reha-Zentrum. Treffpunkt 18:30 Uhr vor dem Probelokal. Liebe Grüsse, M


Erkenntnis: Die Kommunikation per SMS ist zuverlässig und verbindlich und eignet sich gut zur Information und Koordination von Gruppen.

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