3rd-Party Solutions
Task-Base
Task-Base, ist eine moderne, webbasierte Kollaborations-Software, und verfügt durch ASPSMS nun über ein SMS Gateway. Es ist nun zusätzlich möglich, den Benutzer über SMS mit Informationen über seine Aufgaben, Feedbacks, Beschlüsse, Erinnerungen etc. zu versorgen. Task-Base kann als Standalone System oder integriert in Microsoft® Outlook benutzt werden. Auch auf das MS-Exchange Active Directory kann zugegriffen werden.
ist eine intuitiv zu bedienende, zeitsparende
Lösung für ein umfängliches Aufgabenmanagement.
Task-Base gibt es Standalone oder in Microsoft®
Outlook integriert, internetbasiert und mehrsprachig.
Effiziente Zusammenarbeit durch praxisnahes Aufgabenmanagement
Task-Base ist auf allen Ebenen einer Organisation einsetzbar. Es fördert damit eine einheitliche und transparente Arbeitsweise im Unternehmen. Dadurch ist Task-Base auch ein effizientes Managementtool. Task-Base ist in Outlook integrierbar und kann auf die "active directory" von MS-Exchange zugreifen.
Aufgaben sind Bestandteil der täglichen Arbeit. Sie sind das Ergebnis von Sitzungen, oder kommen per E-Mail und Telefon. Task-Base soll Sie darin unterstützen, dass nichts vergessen oder verloren geht. Alle Aufgaben sollen reibungslos und termingerecht bearbeitet werden können.
Dazu dient:
- eine klare Aufgabenstellung und eindeutige Verantwortlichkeit
- die Möglichkeit jederzeit nachzufragen und Feedbacks zu geben
- den Fortschritt jeder Aufgabe zu verfolgen
- die volle Kontrolle über alle Aufgaben zu haben und alles nachzuvollziehen
Funktionalitäten:
Aufgaben erstellen und verteilen
Jede Arbeit besteht aus Aufgaben, die wir erhalten und die wir
anderen geben. Mit Task-Base delegieren Sie Aufgaben, so wie sie
anfallen, unabhängig davon, ob der betreffende Mitarbeiter gerade
zu sprechen ist.
Auch zyklisch wiederkehrende Aufgaben können definiert werden.
Ist eine Aufgabe erledigt, wird eine neue Aufgabe automatisch
erzeugt. Die erledigten Aufgaben bleiben als "history" in einer
Liste erhalten. Zu jeder Aufgabe können jegliche Art von Dokumenten
mitgesandt werden. Jede neue Aufgabe erscheint sofort in der
Aufgabenliste des Empfängers, und im "Pop up" Fenster. Alle
Aufgaben können einer oder auch mehreren Kategorien zugeordnet
werden. Die Kategorien werden als Baum aufgebaut und können
alle Bereiche Ihres Unternehmens umfassen. Jeder, der eine
Aufgabe bekommt, kann daraus Teilaufgaben definieren und an
seine Mitarbeiter weiterdelegieren. Der ursprüngliche
Aufgabengeber kann dies sehen. Verantwortlich bleibt für
ihn der derjenige, dem er die Aufgabe zuerst gab. Über alle
Kategorien kann gesucht werden, somit hat man eine schnelle
Vorgangskontrolle.
Kommunizieren mit aktivem Follow-up
Der Ansatz von Task-Base geht im Wesentlichen davon aus, dass man
zu jeder Aufgabe einen Dialog führt. Es handelt sich ja meistens
nicht um triviale Dinge, sondern um durchaus komplexe Aufgaben.
Eine empfangene Aufgabe kann weder gelöscht, noch verändert werden.
Auch kann sie ohne definitives O.K. des Aufgabengebers nicht
geschlossen werden. Kann man eine Aufgabe nicht übernehmen,
so muss man sagen warum. Ist eine Aufgabe nicht klar, bzw.
bedarf es zusätzlicher Informationen, um sie zu bearbeiten,
so kann man nachfragen. Geht die Erledigung einer Aufgabe über
längere Zeit, so sind Zwischenberichte wichtig. Oft sind auch
Entscheidungen des Aufgabengebers notwendig, um zu wissen wie
man weiterarbeiten soll. Der gesamte Dialog ist mit allen
aufgabenbezogenen Daten, inkl. Reaktionszeit, von Aufgabenvergabe
bis zur deren Annahme, übersichtlich festgehalten.
Somit hat jede Aufgabe ihre "History".
Task-Base kann in allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt werden,
wobei ein flexibles Berechtigungssystem die Aufgabenströme und
Verantwortlichkeiten regelt. Alle Aufgaben, Follow ups, Reminder,
etc. können auch per SMS gesandt werden.
Protokolle/Berichte und Aufgaben daraus
Das Erstellen und Verwalten von Protokollen und eigenen Berichten
ist der zweite Schwerpunkt von Task-Base. In Sitzungen werden
Protokolle geschrieben und Beschlüsse gefasst. Um diese Beschlüsse
umzusetzen, werden Aufgaben vergeben. Auch persönliche Berichte,
z.B. Besuchsberichte bei Kunden, können "to do's" und Aufgaben
an andere enthalten. Mit Task-Base lassen sich Aufgaben direkt
aus dem Protokoll/Bericht heraus zuweisen. Der betreffende Text
wird markiert und mit einem einfachen Mausklick in die Aufgabenmaske
übertragen. Jedem Protokoll/Bericht kann sofort eine detaillierte
Aufgabenliste mit klarer Verantwortlichkeit und Zeitvorgabe
beigefügt werden. Aufgaben und Protokolle können Externen auch
per e-Mail zugesandt werden. Alle Protokolle/Berichte werden nach
den gleichen Kategorien registriert, wie schon die Aufgaben und im
Archiv abgelegt. Man findet sie schnell und einfach mittels
Registratur oder ganz bequem per Volltextsuche.
Auch Beschlüsse können gesondert festgehalten werden
und man kann später jederzeit gesondert danach suchen.
Aufgaben aus E-Mails
Wichtige E-Mails gehen heute gerne in einer täglichen Flut von Mails unter. Enthält ein E-Mail eine Aufgabe, so leitet man sie an eine spezifische Task-Base E-Mmail Adresse weiter und bestimmt im Betreff wer die Aufgabe bearbeiten soll. Der Empfänger erhält das E-Mail als Aufgabe in seinem Meine Aufgaben Ordner. Er kann sie nun wie jede andere Aufgabe bearbeitet. Wiederum ist alles in der Datenbank festgehalten.
Aufgaben und Feedbacks per E-Mail
Jede Aufgabe kann per E-Mail auch an Empfänger geschickt werden,
die keine Task-Base User sind. Diese können sodann per E-Mail
Feedback geben und das System erkennt auf welche Aufgabe sich
dieses Feedback bezieht und lädt es in das entsprechende Feld.
Dies hat den Vorteil, dass Sie über alle Ihre Aufgaben Kontrolle
habe, unabhängig davon, ob Sie sie an einen User geschickt haben
oder nicht. Alles ist immer komplett.
Termine sind ein wichtiger Teil der täglichen Arbeit. Task-Base stellt sicher, dass nichts vergessen geht.
Task-Base gibt es bei: SMS Tools und Interfaces für ASPSMS
Factsheets | |
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Einsatzmöglichkeiten und Business Beispiele |
SMS Tools für Endanwender | |
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Name | Preis |
SMS Blaster Winlog | gratis |
Microsoft Office Outlook 2013-2016: E-Mail to SMS | gratis |
Microsoft Office Outlook 2010 Mobile Service | gratis |
Microsoft Office Outlook 2007 Mobile Service | gratis |
SMSBLASTER web edition | gratis |
SMSBLASTER Club-Aktion | gratis |
SMS Blaster Windows Edition | gratis |
SMS touch for iPhone and iPod touch | Shareware |
ECO-SMS - Ökologische SMS! | Shareware |
Cybersystems mscrmSMS | siehe Preisliste |
Jabber-Client Chatopus for Palm OS | kleine Gebühr |
delight Software GmbH | siehe Preisliste |
ASPSMS Widget for Mac | gratis |
SMS Scripts und Schnittstellen für Entwickler | |
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Name | Preis |
ASPSMS Dot Net Assembly auf NuGet | gratis |
ASPSMS JSON API (REST) | gratis |
C# Microsoft ASP.NET Identity MVC (for SOAP) | gratis |
Node.js interface for ASPSMS | gratis |
PHP Class for ASPSMS SOAP web service | gratis |
aspsms.dll (Active-X) | gratis |
SOAP Web Service | gratis |
XML-Interface | gratis |
ASPSMS SMTP Interface | gratis |
VBscript Class (ASP) | gratis |
HTTP | gratis |
PHP - Python - C# - Java | gratis |
Jabber to SMS for Server Admins | gratis (open source) |
SMS Blaster Visual Basic Source Code | gratis |
ASPTOKEN | gratis |
Netzwerkabdeckung | |
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Weltweit unterstützte Mobilfunknetze |
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