Sonntag, 19. November 2017
 
 

aspsms.com Newsletter, 09.2009

Kundeninformation

Sehr geehrter Joachim von Watt

Als registrierter Kunde von ASPSMS erhalten Sie Informationen zu neuen SMS-Anwendungen die Ihnen als Kunde zur Verfügung stehen.

Inhalt

- Outlook Mobile Service - Fallstudie : Veranstaltungsdienste
- Anzeige: Seminarland Thurgau
- Anzeige: Was kostet eine professionelle Übersetzung?
- Listen Sie auch Ihre ASPSMS Applikation unter 3rd-Party Solutions
- werbung.ch: Sommer-Aktion / Kombiangebot
- Auf dem ASPSMS System basierende Produkte

Outlook Mobile Service - Fallstudie 2: Veranstaltungsdienstleister

on stage Insbesondere für Grossveranstaltungen, wie Open-Air Festivals, Sportanlässe oder Aktionärsversammlungen muss eine Unmenge an Material und Arbeitskräften koordiniert werden.

Nicht verwunderlich ist, dass seit Woodstock eine Professionalisierung stattgefunden hat. Ein Spezialist auf dem Gebiet der Bühnenhelfer ist die Firma Stage-hands Universal (SU).

Der Outlook Mobile Service ist die perfekte Lösung für die Kommunikation mit den Helfern:

E-Mails können direkt an die Helfer weitergeleitet werden, kein mühsames versenden von Einsatzplänen mehr. Eine SMS erreicht den Empfänger, und kann nochmals nachgelesen werden. Die Helfer wissen dass Sie jederzeit up to date sind. Soll eine ganze Gruppe dieselbe Information erhalten, ist das kein Problem. SMS sind schnell, zuverlässig und eindeutig.

Erkenntnis: Die Kommunikation per SMS ist zuverlässig und verbindlich und eignet sich gut zur Information und Koordination von Gruppen.


Microsoft Office Outlook 2007 - Mobiltelefon Als Hauptkommunikationsmittel wird der Outlook Mobile Service in Kombination mit ASPSMS.COM eingesetzt.

Dank der AUTOREPLY Funktion von ASPSMS.COM können auch SMS an Microsoft Outlook 2007 gesendet werden.

Sämtliche Antworten werden im Posteingang von Microsoft Outlook 2007 empfangen.

Der Koordinator führt im Adressbuch von Microsoft Outlook 2007 Adressen und Mobiltelefonnummern aller Stage-hands. Zusätzlich hat er die Nummern nach diversen Kriterien in Gruppen geordnet.

Praxisbeispiel

Backstage Im Januar wurden rund 1000 SMS an alle temporären Teilzeitmitarbeiter der letzten Jahre versandt, mit der Aufforderung sich auf der Webseite von SU einzutragen, falls Interesse besteht, in der kommenden Festivalsaison Jobs zu erhalten. Die Stage-hands konnten auf dieser Webseite geografische und Zeitliche Einschränkungen vornehmen. Mit diesen Informationen wurden die Aufträge grob voraus geplant und die Kontakte in Verteilerlisten in Outlook gruppiert.

SU hat nun diese gruppierten Kontakte an die zuständigen Projektleiter weitergereicht (Outlook kann auch das elegant bewerkstelligen). Die Projektverantwortlichen übernehmen die Feinplanung für Ihre Aufträge nun selbst.

Eric sitzt in einem Büroprovisorium auf dem Gelände eines der grössten Openair Festivals in Europa. Seine 120 Personen umfassende Crew wird für die nächsten Tage die vier Bühnen des Festivals und gut 50 Bands und deren Equipment betreuen. Eric ist via Funk mit den Stage Managern verbunden.

Funkspruch an Eric: Eric hier Michi, kannst du mir in zehn Minuten acht oder zehn kräftige Jungs Hinter die Bühne schicken, ein Sattelzug kommt nicht an die Rampe ran wegen dem Matsch.

Antwort: Klar doch, mach ich!

Eric sendet eine Mitteilung an die Pikett Truppe, deren Mitglieder sich irgendwo hinter den Bühnen aufhalten. Da er seine Outlook Kontakte sinnvoll geordnet hat braucht er dazu nur zwei Klicks.

SMS-OUT: Notfall! Sattelzug ausladen. Treffpunkt 21.35 Rampe hinter Bühne B

Fünf Minuten Später erhält Eric wieder einen Funkspruch.

Funkspruch an Eric: Eric hier nochmals Michi. Hab genügend Leute hier. Kannst die anderen zurückpfeifen.

Antwort: Si Signor!

SMS-OUT an die selbe Gruppe: Notfall Bühne B hat sich erledigt.

Da AUTOREPLY aktiviert ist können die Helfer auch auf die erhaltenen SMS antworten, wenn sie wollen. Antworten werden vom ASPSMS System als E-Mail an Eric weitergeleitet. Da es auf den Bühnen meist zu laut ist zum telefonieren wird diese Möglichkeit gerne genutzt.

SMS-IN: He erich wo bleibt meine ablösung? Du hast mir doch jemanden für halb zehn versprochen! Alja

SMS-OUT: Louis hätte kommen sollen. Ich suche ihn.

SMS-OUT: Louis wo steckst Du Alja wartet auf Ihre Ablösung!

SMS-IN: Bühne 2. Bin beim notfall!

SMS-OUT: Geh bitte gleich Alja ablösen, die kommen schon ohne dich klar.

Wenn am Festival gerade keine Arbeit für Eric ansteht, plant er die kommenden Wochenenden. Wobei Ihm Outlook 2007 eine grosse Hilfe ist… Bitte lesen Sie unterhalb der Anzeige weiter ...
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... Fortsetzung:

Bühne …dank dem Zusammenspiel von Planungs- und Kommunikationstools.

Da SU Europaweit tätig ist arbeitet Eric mit vielen verschiedenen Stage-hands zusammen, die wiederum für diverse Arbeitgeber tätig sind. Die Crew. die er für den nächsten Auftrag in Polen zusammengestellt hat rekrutiert sich ausschliesslich aus Polnischen Kollegen. Diese wiederum sind zurzeit noch an verschiedensten Orten beschäftigt und wohl über halb Europa verteilt. Die einzige einfache und zuverlässige Verbindung bietet das Mobiltelefon.

Eric möchte den polnischen Stage-hands nun den definitiven Treffpunkt und die Zeit durchgeben.

SMS-OUT: Hallo Leute! Wir treffen uns am 20.08.09 um 1700 auf dem Gelände bei den Übertragungswagen hinter der Bühne für das Briefing. Danach habe ich ein Barbecue organisiert (SU zahlt!). Falls jemand ausfällt bitte frühzeitig melden.
Ich freu mich, und bis dann!
Eric

Da Eric diese Mitteilung nicht mitten in der Nacht versenden möchte benutzt er einfach den in Outlook 2007 integrierten Timer, und stellt als Versandzeit 14:00 des kommenden Tages ein.

Durch die nahtlose Integration des Outlook Mobile Services fungiert Microsoft Outlook 2007 als abgerundete Kommunikationszentrale für Eric und SU. Dank der Einführung der SMS Kommunikation konnten die Kosten für unzählige Telefongespräche eingespart, und das Kunststück vollbracht werden ein über Europa verteiltes Netzwerk von Stage-hands aufzubauen und zu koordinieren.

Und so geht's:

  1. ASPSMS Konto
    http://www.aspsms.com/

  2. ASPSMS Credits bestellen
    https://www.aspsms.com/balance.asp

  3. Credit Warnung einrichten
    https://www.aspsms.com/creditwarning/

  4. Eigene Mobiltelefonnummer als Absender freischalten
    https://www.aspsms.com/unlockoriginator.asp

  5. Outlook Mobile Service einrichten
    http://www.aspsms.ch/microsoft/office/outlook+2007/

  6. Mit Outlook SMS Kurzmitteilungen versenden
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  7. Nützliche Weiterleitungen einrichten
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  8. Outlook Regeln und Benachrichtigungen optimieren
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  9. Verteilerlisten für Mobile Kontakte erstellen
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  10. Loslegen!
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Auflistung Ihrer ASPSMS Applikation unter 3rd-Party Solutions?

Nehmen Sie die Gelegenheit wahr und bewerben Sie Ihre eigene ASPSMS-basierende Applikation z.B. Ihr Content-Management-System oder Ihre branchenspezifische Lösung, die SMS über das ASPSMS System versenden kann, zusätzlich durch die Auflistung Ihres ASPSMS Produktes auf

http://www.aspsms.ch/solutions/3rd-party/

Und so geht's:

  1. Senden Sie uns einen Link oder eine Demoversion Ihrer Software mit den entsprechenden Zugangsdaten an support@aspsms.com, damit wir Ihr Produkt testen können.

  2. Wir werden Ihr Produkt eingehend prüfen und Ihnen Bescheid geben, ob wir eine Publikation unter 3rd-Party Solutions vornehmen oder nicht. Bitte verstehen Sie, dass wir nur ausgereifte und fehlerfrei funktionierende Produkte auflisten können.

  3. Wenn wir uns für die Publikation entscheiden, werden wir Sie bitten, uns folgende Unterlagen nachzureichen:
    1. Produkt-Logo
    2. Produkt-Bezeichnung (Titel)
    3. Produkt-Version
    4. Kurzbeschreibung
    5. Ausführlicher Produkte-Beschrieb
    6. Preis/Währung
    7. Kauf- oder Download Link
    8. Weitere nützliche Informationen, die uns helfen könnten.

    Bitte liefern Sie uns sämtliche Angaben - falls vorhanden - auch in englischer Sprache an.

Beispiele für einen Eintrag unter ASPSMS 3rd-Party Solutions auf:
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Gründungsjahr: 1995
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ASPSMS ist ein Produkt der 1995 gegründeten VADIAN.NET AG, einem in der Schweiz ansässigen Internet und Mobile Solutions Unternehmen. Sämtliche von Ihnen erfassten Daten unterliegen somit automatisch den strengen Datenschutzrichtlinien der Schweiz. ASPSMS ist Schweizer Technologie, die vollumfänglich in der Schweiz entwickelt wird. Das Support-Team arbeitet ebenfalls in der Schweiz. VADIAN.NET ist heute einer der weltweit führenden Anbieter von SMS-Lösungen mit mehr als 200‘000 zufriedenen Geschäftskunden. Das Produkt ASPSMS wurde im Jahr 2001 lanciert.